Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

frw Hygieneberatung GmbH
Geschäftsführer: Peter
E-Mail: [email protected]
Website: www.frw-hygiene.de

2. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen des Kundenportals verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Datenkategorie	Zweck	Rechtsgrundlage
E-Mail-Adresse	Anmeldung und Kommunikation	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Passwort (verschlüsselt)	Authentifizierung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Name / Einrichtungsname	Personalisierung des Portals	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Dokumente (Hygienepläne etc.)	Bereitstellung der Beratungsleistung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Login-Zeitstempel	Sicherheit und Nachvollziehbarkeit	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Datenspeicherung und Sicherheit

Ihre Daten werden auf sicheren Servern gespeichert. Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter Form (bcrypt, Kostenfaktor 12) gespeichert — eine Entschlüsselung ist technisch nicht möglich. Dokumente werden verschlüsselt in einem gesicherten Cloud-Speicher abgelegt. Der Zugriff ist auf autorisierte Personen beschränkt.

4. Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder vermietet, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Vertrages erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Wir setzen technische Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, die vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15):Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten
Berichtigungsrecht (Art. 16):Korrektur unrichtiger Daten
Löschungsrecht (Art. 17):Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
Einschränkungsrecht (Art. 18):Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20):Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
Widerspruchsrecht (Art. 21):Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland des Unternehmenssitzes.

8. Cookies und Session

Das Kundenportal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für die Anmeldung). Diese Cookies sind für den Betrieb des Portals zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Bei Fragen zum Datenschutz: [email protected]